Update5. Nov.: Beispielrechnung ergänzt. Platzhaltertext für das Design, Zahlen vor Veröffentlichung fachlich prüfen.
Was können LKW-Fahrer 2026 absetzen?
Fahrer im Fernverkehr dürfen Mehraufwand für Verpflegung pauschal ansetzen, ohne Belege. Dazu kommt die Übernachtungspauschale für Nächte in der Schlafkabine, weil dort Kosten für Duschen, Toiletten und Parkplätze anfallen.
| Posten | Voraussetzung | Betrag |
|---|---|---|
| Verpflegung, An- und Abreisetag | mehrtägige Tour | 14 € |
| Verpflegung, Abwesenheit > 8 Std. | eintägige Tour | 14 € |
| Verpflegung, voller Tag | 24 Std. auswärts | 28 € |
| Übernachtung in der Kabine | Kalendertag mit Übernachtung | 9 € |
Wie viel bekomme ich zurück?
Schieben Sie die Regler auf Ihre Touren im Jahr. Der Rechner zeigt den Betrag, den Sie in der Steuererklärung ansetzen können.
Spesen-Rechner
Werte pro Jahr, Pauschalen wie oben
Vereinfachte Rechnung, keine Steuerberatung.
Was zahlt der Arbeitgeber steuerfrei?
Der Arbeitgeber darf die Pauschalen steuerfrei erstatten. Was er gezahlt hat, steht in der Lohnsteuerbescheinigung und wird von Ihrem Betrag abgezogen. Viele Speditionen zahlen weniger als die volle Pauschale, die Differenz holen Fahrer über die Steuererklärung zurück.
Für Speditionen: Volle Spesen in der Stellenanzeige zu nennen, ist ein starkes Argument. In unseren Kampagnen gehört „Spesen“ zu den Wörtern, nach denen Fahrer gezielt suchen.
Welche Nachweise brauche ich?
- Fahrtenbuch oder Tachodaten mit Abfahrt und Ankunft
- Spesenabrechnung bzw. Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitgebers
- Für die Übernachtungspauschale: Belege aus drei Monaten, danach gilt der Durchschnitt
Häufige Fragen
Gilt das auch für Fahrer im Nahverkehr?
Ja, sobald Sie mehr als 8 Stunden außerhalb von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte sind.
Kann ich Pauschale und echte Belege kombinieren?
Bei der Übernachtung entweder Pauschale oder nachgewiesene Kosten, nicht beides für dieselbe Nacht.
Bis wann muss ich die Steuererklärung abgeben?
Platzhalter: Frist für das Steuerjahr 2025 hier eintragen.